山西省延安精神研究会办公室工作制度

一、主要职责

办公室是山西省延安精神研究会的办事机构，是研究会日常活动的中枢，负责为研究会实现其宗旨提供计划、安排、文秘、协调、联络、保障、财务、档案等方面的服务。其具体职责是：

（一）为研究会召开的各类内部会议提供必要的文秘和会务服务，包括准备会议文件、议案、决议和执行方案，安排会议场所、食宿和交通工具；

（二）为执行研究会各类会议决策提供必要的文秘、安排、协调、联络、财务服务；

（三）保管研究会文件档案、财务账簿；

（四）其他相关职责。

二、工作程序

（一）秘书长办公会主要是及时传达有关重要会议精神、会领导指示精神，听取有关工作情况的汇报，讨论研究有关事项，部署安排工作；

（二）各项工作都要履行请示报告制度：提议要有依据，办事应有相应授权，批准应有文字材料，权责及预期成果应当明确，办结应有报告，适时总结经验教训；

（三）制订会议或活动的方案，提供文秘、会务服务，整理会议成果，上报和存档；

（四）根据年度工作计划制定年度财务预算，按照相关财务制度的规定，努力保证本会各项活动的开展。

三、档案管理

档案是研究会在存续期间形成的有保存价值的各种文字、图表、声像视频等资料。

（一）办公室有专人负责档案资料的管理、保存、立卷、归档，应严格履行职责；

（二）研究会所有成员应积极支持配合档案工作：经办人应及时填写文件处理单，办公过程中形成的文件资料要及时送交专人保管、存档；

（三）档案工作需遵循档案材料形成的特点和规律，体现档案材料之间的联系，根据内容（工作、会议、活动、制度）分别立卷，卷内按请示在前、批复在中、事结在后顺序编排，各卷拟定简明扼要的标题，卷内编号防止丢失，按年度登记造册，适时建立电子版；

（四）网站的档案材料自行保管，有领导批示或重大事项，复印件交办公室存档。

四、公章管理及使用

要确保研究会印章保管、使用的合法性、严肃性和安全性。

（一）印章包括山西省延安精神研究会章、山西省延安精神研究会办公室章、法定代表人名章、财务专用章等；

（二）山西省延安精神研究会印章设专人管理，使用公章需经秘书长审批，必要时报常务副会长或会长批准；

（三）财务工作人员负责保管法定代表人名章、财务专用章；

（四）未经领导审核批准印章管理人不予盖章，经办人拒绝印章管理人审核文件内容或审批手续的，管理人可拒绝盖章并报告领导处理；

（五）印章管理人用印盖章位置要准确，印迹要端正，印章和用印落款要一致。重要的文件要留有复印件。用章审批登记本和盖章的文件复印件，由印章保管人留存；

（六）禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用，须报领导批准；

（七）盖章的文件，正本送档案管理人一份，复印件存公章管理人一份。

五、财务和固定资产管理

（一）山西省延安精神研究会财务和固定资产实行统一管理，设专职财务人员；

（二）财务从业人员要严格遵守财务制度，负责财务账目和固定资产的管理，确保合规合理合法；

（三）办公室财务人员要做好预决算、年检及审计相关工作；

（四）财务人员协助做好购买办公设备、用品订阅报刊等事宜。

六、党组织建设和学习制度

（一）按照民政部和中共山西省委党校要求，研究会秘书处成立临时党支部；

（二）各位秘书处工作人员要过双重组织生活，积极参加党组织的各项活动；

（三）临时党支部每五年一届，支部委员选举产生；

（四）党组织及时传达有关会议、文件精神，遵守主管部门机关党委的学习及各项安排，提出学习计划和要求，将个人自学同集体讨论、听取专题讲座、理论研讨、收听收看视频资料、座谈交流相结合；

（五）每年组织若干次参观（调研）学习活动。

（责任编辑：龙亚琼）