山西省延安精神研究会办公室工作制度

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发表时间:2023-03-14 15:01来源:山西省延安精神研究会

一、主要职责

办公室是山西省延安精神研究会的办事机构,是研究会日常活动的中枢,负责为研究会实现其宗旨提供计划、安排、文秘、协调、联络、保障、财务、档案等方面的服务。其具体职责是:

(一)为研究会召开的各类内部会议提供必要的文秘和会务服务,包括准备会议文件、议案、决议和执行方案,安排会议场所、食宿和交通工具;

(二)为执行研究会各类会议决策提供必要的文秘、安排、协调、联络、财务服务;

(三)保管研究会文件档案、财务账簿;

(四)其他相关职责。

二、工作程序

(一)秘书长办公会主要是及时传达有关重要会议精神、会领导指示精神,听取有关工作情况的汇报,讨论研究有关事项,部署安排工作;

(二)各项工作都要履行请示报告制度:提议要有依据,办事应有相应授权,批准应有文字材料,权责及预期成果应当明确,办结应有报告,适时总结经验教训;

(三)制订会议或活动的方案,提供文秘、会务服务,整理会议成果,上报和存档;

(四)根据年度工作计划制定年度财务预算,按照相关财务制度的规定,努力保证本会各项活动的开展。

三、档案管理

档案是研究会在存续期间形成的有保存价值的各种文字、图表、声像视频等资料。

(一)办公室有专人负责档案资料的管理、保存、立卷、归档,应严格履行职责;

(二)研究会所有成员应积极支持配合档案工作:经办人应及时填写文件处理单,办公过程中形成的文件资料要及时送交专人保管、存档;

(三)档案工作需遵循档案材料形成的特点和规律,体现档案材料之间的联系,根据内容(工作、会议、活动、制度)分别立卷,卷内按请示在前、批复在中、事结在后顺序编排,各卷拟定简明扼要的标题,卷内编号防止丢失,按年度登记造册,适时建立电子版;

(四)网站的档案材料自行保管,有领导批示或重大事项,复印件交办公室存档。

四、公章管理及使用

要确保研究会印章保管、使用的合法性、严肃性和安全性。

(一)印章包括山西省延安精神研究会章、山西省延安精神研究会办公室章、法定代表人名章、财务专用章等;

(二)山西省延安精神研究会印章设专人管理,使用公章需经秘书长审批,必要时报常务副会长或会长批准;

(三)财务工作人员负责保管法定代表人名章、财务专用章;

(四)未经领导审核批准印章管理人不予盖章,经办人拒绝印章管理人审核文件内容或审批手续的,管理人可拒绝盖章并报告领导处理;

(五)印章管理人用印盖章位置要准确,印迹要端正,印章和用印落款要一致。重要的文件要留有复印件。用章审批登记本和盖章的文件复印件,由印章保管人留存;

(六)禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用,须报领导批准;

(七)盖章的文件,正本送档案管理人一份,复印件存公章管理人一份。

五、财务和固定资产管理

(一)山西省延安精神研究会财务和固定资产实行统一管理,设专职财务人员;

(二)财务从业人员要严格遵守财务制度,负责财务账目和固定资产的管理,确保合规合理合法;

(三)办公室财务人员要做好预决算、年检及审计相关工作;

(四)财务人员协助做好购买办公设备、用品订阅报刊等事宜。


六、党组织建设和学习制度

(一)按照民政部和中共山西省委党校要求,研究会秘书处成立临时党支部;

(二)各位秘书处工作人员要过双重组织生活,积极参加党组织的各项活动;

(三)临时党支部每五年一届,支部委员选举产生;

(四)党组织及时传达有关会议、文件精神,遵守主管部门机关党委的学习及各项安排,提出学习计划和要求,将个人自学同集体讨论、听取专题讲座、理论研讨、收听收看视频资料、座谈交流相结合;

(五)每年组织若干次参观(调研)学习活动。

(责任编辑:龙亚琼)