山西省第二轮修志行文规定

为了保证全省第二轮地方志书的质量,做到存真求实,体例统一,行文规范,全面、客观地记述当地自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状,现依据《中华人民共和国国家通用语言文字法》及其他有关法律、法规、标准,制定本规定。

　　一、体例

　　志书的体裁,应包含述、记、志、传、图、表、录等,以志为主体。

　　篇目设置,应合乎科学分类和本地区实际,突出时代特点和地方特色,做到逻辑严密,分类合理,层次分明,归属得当,排列有序。

　　二、文体

　　志书采用规范的语体文、记述体,不用口头语、文言和文白夹杂的文体。语言结构要完整,逻辑要严密,修辞要讲究。行文力求朴实、简练、流畅。

　　三、文字

　　志书文字必须使用规范汉字,即1986年10月国家语言文字工作委员会重新发布的《简化字总表》及1988年3月国家语言文字工作委员会和新闻出版署发布的《现代汉语通用字表》中的汉字。不用已经废除了的1977年12月公布的《第二次汉字简化方案(草案)》中的简化字;更不能用自造字或社会上流行的不规范的字。

　　四、标点符号

　　1.志书标点符号的使用要严格遵循1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《标点符号用法》,做到规范、统一。

2.要特别注意引号、书名号、连接号的用法。

　　行文中直接引用的内容,用引号标示;具有特殊含意的词语,也用引号标示。其余,如组织、机构、会议、节日、活动等不用引号。

　　行文中出现的书籍、文件、碑铭、影视名要加书名号。

　　两个相关的名词构成一个意义单位,中间用连接号;相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止;相关的字母、阿拉伯数字等之间,用连接号,表示产品型号。连接号有四种形式,“—”(占一个字的位置)、“～”(占一个字的位置)、“——”(占两个字的位置)、“”(占半个字的位置),采用何种形式要依具体情况而定,但在一部志书中要做到统一。如:

　　太原——北京直达列车

　　海拔800米～1000米(或海拔800米—1000米)

　　北纬36°33′5″～38°49′9″(或北纬36°33′5″—38°49′9″)

　　1949年～2000年(或1949年—2000年)

　　1000公斤～1500公斤(或1000公斤—1500公斤)

　　屈原(约公元前340～前278)或屈原(约公元前340—前278)

　　杨雄(公元前53～公元18)或杨雄(公元前53—公元18)

　　鲁迅(1881～1936)或鲁迅(1881—1936)

　　HAW4海底光缆

　　HP3000型计算机

　　国家标准GB231280

　　五、数字

　　志书行文中使用的数字,均应按1995年12月国家技术监督局发布的国家标准《出版物上数字用法的规定》中的要求执行。

　　1.统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字。如:302—125.03 34.05% 1/ 41∶500。

　　2.定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:一律二胡三叶虫星期五一○五九(农药内吸磷)八国联军四书五经五四运动九三学社。

　　3.公历世纪、年代、月、日以及时、分、秒应使用阿拉伯数字。

　　4.中国历史纪年和夏历月、日应使用汉字。

　　5.物理量值必须使用阿拉伯数字。

　　如:100公斤39℃50公里。

　　6.相邻的两个数字并列连用表示概数,必须使用汉字,连用的两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

　　如:一二十天三四十种五六十米。

　　7.部队番号、文件编号、证件号码和其他序号,用阿拉伯数字。

　　如:52935部队晋政办发〔2001〕17号文件21/ 22次特别快车。

六、纪年

　　志书的纪年,中华人民共和国建立前,使用历史纪年并括注公元纪年,民国纪年使用阿拉伯数字。中华人民共和国成立后,采用公元纪年。

　　如:清道光五年(1825年)民国3年(1914年)。

　　秦文公四十四年(公元前722年)。

　　七、计量

　　志书计量单位名称、符号的使用,以国务院1984年2月27日发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》为准。

　　行文中长度统一用“千米”、“米”、“厘米”;重量用“吨”、“千克”、“克”;体积用“立方米”、“升”;时间用“天(日)”、“时”、“分”、“秒”。不夹杂使用计量单位符号、数字符号和其他符号,如km m cm kg kt等。

　　八、称谓

　　1.志书行文,一律用第三人称。对中国共产党、中国人民解放军,不称我党、我军。对当地可称本省、本市、本县,不写我省、我市、我县。

　　2.各种组织、机构、会议必须使用全称。

　　3.对个人、团体(或集团)、政府、党派、军队的称谓,一般不加褒贬。对党和国家和各级领导人,应直书其名或冠其职务,不用颂扬的词语,也不用同志或首长之类的称呼。

　　4.除僧侣、作家、艺人外,其余人名一律用正式姓名,不用字、号、别名、谥号、绰号。以字知名者用字不用名。

　　5.地名应使用国家和省地名管理部门颁布、认可的统一名称。使用历史地名时,要括注今地名。

　　6.外国地名、人名及国际性组织机构名称以新华社的译名为准,不用简称或缩写。

　　7.动植物及矿物名称应使用标准学名,并括注拉丁文字。

　　九、引文

　　1.引文要少而精,要有代表性。

　　2.引文要原文照录,不许擅改。原文的错别字也应照录,但要在错别字后面用〔〕标明正字。原文缺漏的字,用□□充其位,不能写成××;判明不了字数者,可注“(上缺)”、“(下缺)”。

　　3.引文要直接引用原著,不要转引。

　　4.引文要注明出处。

　　引用二十四史、类书、古人文集等,一般应标注篇章名或部类,不标卷数。标注篇章名或部类应放在书名号内,当中加间隔号“·”。如《汉书·地理志》不写“《汉书》卷××地理志”;《左传·昭公二年)不写“《左传》昭公二年”;《旧唐书·李纲传》不写“《旧唐书》卷六十二列传第十二李纲”。

　　引用旧志,要注明纂修朝代、书名、卷数。不注编纂者、部类。纂修朝代不加括号。卷数应写“卷××”,不写“××卷”、“第××卷”。如雍正《猗氏县志》卷六、光绪《山西通志》卷十四,不能写成“(雍正)《猗氏县志》六卷”、“光绪《山西通志》第十四卷”。

引用现代书籍,应注明作者、书名、篇章名、卷数、出版单位、出版时间、页码。如:《马克思恩格斯全集》第21卷第189页,人民出版社1965年版;《山西经济资料》第1辑第53页;汪敬虞《中国近代工业史资料》第2辑下册第739页,中华书局1962年版。

　　引用刊物要注明刊名、出版年份、期数、页数,引用报纸则要注明报名、出版年月日、版数,引用报纸刊物上的文章还要注明作者、文章篇名。

　　如:《申报》1912年9月21日第2版;《西北实业周刊》民国35年第13期;《山西地方志》1993年第6期。

　　十、注释

　　1.志书一般采用夹注和脚注两种形式。

　　夹注用于文内人名、地名、时间、学名、数字、行话、缩略语等的简短注释性文字。如傅山(字青主)、崞县(今原平)、光绪元年(1875年)、虎盘(买空卖空)、哲美森(George Jamieson)、褐马鸡(Crosso prilon mantchuricum)。

　　脚注用于注明引文、辅文、他人重要论断的出处和对职官、机构、事件、异说的解释、介绍性文字。注文应力求简洁易懂,使读者一目了然。注号统一使用阿位伯数字加圆号,即①、②、③……。为了节省篇幅,几处注释同出一处者,可合并一条注。如“①、④、⑦光绪《山西通志》卷五十八”。脚注应比正文小一字号,注文直接排出,不必再标明“注释”字样。

　　2.注释中的版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。

　　如:列宁《新生的中国》,见《列宁全集》,中文第2版,第22卷,208页,北京,人民出版社,1990。

　　刘少奇《论共产党员的修养》,修订第2版,76页,北京,人民出版社,1962。

　　李四光《地壳构造与地壳运动》,载《中国科学》,1973(4),400～429页。

　　十一、图表

　　1.地图要有标题、图例、比例尺、地理坐标(即经纬度)、绘制时间等要素。

　　照片要有说明文字。说明文字应标明时间、地点、人物、事件等要素。

　　示意图及其他图也要有相应的标题、说明。

　　2.统计表一般包括标题、序号、表体、说明等要素。

　　标题应标明时间、地点、事项;表体要简明、合理。说明一般是显示资料来源或对表内一些特殊数据进行注释的文字。